Le module Déplacements internes garde une trace de toutes les occasions où un objet est déplacé à l'intérieur de l'institution. Il couvre des déplacements tels que les changements de lieu de stockage, les déplacements dus à des travaux de rénovation, les expositions incluant un élément de la collection.
Chaque fois que l'emplacement interne d'un objet change, une trace d'audit enregistre les détails du déplacement interne. L'historique des déplacements internes est conservé dans le module Déplacements internes et peut être consulté dans l'onglet Emplacement dans le Catalogue.
Vous ne créez pas manuellement un enregistrement dans le module Déplacements internes ; de tels enregistrements sont auto-générés chaque fois que l'emplacement d'un objet est enregistré ou modifié dans le module Catalogue.
Comment imprimer un rapport d'historique d'emplacements
- Rechercher l'objet souhaité dans le Catalogue.
- Sélectionner l'onglet Emplacement.
- Dans la Vue Détails, cliquez sur Afficher les fichiers joints
à droite du champ Historique des déplacements.Le module Déplacements internes s’ouvre.
- Dans le ruban, sélectionnez Accueil>Rapports pour afficher la fenêtre Rapports.
- Sélectionner un rapport dans la liste.
- Cliquer Rapport sur tous pour produire un rapport présentant tous les mouvements internes concernant l'objet sélectionné :
Un enregistrement de Déplacements internes inclut :
- Le nom de l'objet
- Son emplacement
- Le nom des personnes qui ont demandé, déchargé et accepté le changement d'emplacement de l'objet
- La date et l'heure du déplacement
La capture d'écran ci-dessous montre l'Historique des déplacements d'un objet tel qu'il apparaît dans le Catalogue. Chaque ligne de la liste Historique des déplacements correspond à un enregistrement dans le module Déplacements internes :
Les onglets Déplacements internes typiques et leur but
Note
Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.
| Onglet | Description |
|---|---|
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Déplacement |
Détails du déplacement, dont :
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Sécurité |
Voir L'onglet Sécurité pour information. |
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Audit |
Voir L'onglet Audit pour information. |
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Admin |
Voir L'onglet Admin. pour information. |
